Popayán, noviembre 10 de 2009
CIRCULAR EXTERNA 028
PARA: Alcaldes, gerentes, directores de las entidades descentralizadas del orden municipal y departamental y establecimientos públicos.
DE: Contralor Departamental del Cauca
ASUNTO: Meci, Gestión Documental y Norma Técnica de Calidad.
En ejercicio de la función de control fiscal consagrada en los artículos 267 y 274 de la Constitución Política y específicamente para advertir riesgos sobre la gestión que comprometan el buen desempeño institucional y el patrimonio público de las entidades a su cargo, el Contralor Departamental del Cauca se permite alertar a los responsables de los Municipios caucanos, entidades descentralizadas departamentales, Institutos de deportes, entidades descentralizadas municipales y Empresas sociales del Estado prestadoras de servicios lo siguiente:
-Los representantes legales de las entidades del Estado deben garantizar los recursos humanos calificados, económicos y físicos necesarios para la divulgación, desarrollo y funcionamiento del modelo estándar de control interno-MECI y el programa de Gestión documental en sus organizaciones, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido por el Decreto 1599 de 2005 y la ley 594 de 2000 y demás normas reglamentarias.
-Así mismo y en procura de mejorar la gestión fiscal en sus entidades, aquellas que están obligadas, deben adoptar la norma técnica de calidad para el sector público NTC GP 1000:2004 (Ley 872 de 2003 y Decreto 4110 de 2004) y en lo posible todas
las instituciones deben promover oportunamente las acciones conducentes al desarrollo de buenas prácticas gerenciales, sistemas de gestión de la calidad y modernización de sus organizaciones.
Para esto es necesario asegurar para vigencias futuras las partidas correspondientes que apoyen la implementación, operación y seguimiento de los procesos relacionados con el cumplimiento de las normas referidas relacionadas con el control interno, Ley de archivos y Calidad en la gestión.
De igual manera se requiere realizar seguimiento a los resultados de los programas de capacitación de sus funcionarios y asegurar la continuidad de sus acciones.
La Contraloría Departamental del Cauca, como ente de control fiscal del orden territorial, adelantará las acciones necesarias para verificar el acatamiento a la presente directriz
Atentamente
Original firmado
ALVARO JESUS URBANO ROJAS
Contralor Departamental del Cauca
Proyectó: Oficina de Planeación
CIRCULAR EXTERNA 028
PARA: Alcaldes, gerentes, directores de las entidades descentralizadas del orden municipal y departamental y establecimientos públicos.
DE: Contralor Departamental del Cauca
ASUNTO: Meci, Gestión Documental y Norma Técnica de Calidad.
En ejercicio de la función de control fiscal consagrada en los artículos 267 y 274 de la Constitución Política y específicamente para advertir riesgos sobre la gestión que comprometan el buen desempeño institucional y el patrimonio público de las entidades a su cargo, el Contralor Departamental del Cauca se permite alertar a los responsables de los Municipios caucanos, entidades descentralizadas departamentales, Institutos de deportes, entidades descentralizadas municipales y Empresas sociales del Estado prestadoras de servicios lo siguiente:
-Los representantes legales de las entidades del Estado deben garantizar los recursos humanos calificados, económicos y físicos necesarios para la divulgación, desarrollo y funcionamiento del modelo estándar de control interno-MECI y el programa de Gestión documental en sus organizaciones, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido por el Decreto 1599 de 2005 y la ley 594 de 2000 y demás normas reglamentarias.
-Así mismo y en procura de mejorar la gestión fiscal en sus entidades, aquellas que están obligadas, deben adoptar la norma técnica de calidad para el sector público NTC GP 1000:2004 (Ley 872 de 2003 y Decreto 4110 de 2004) y en lo posible todas
las instituciones deben promover oportunamente las acciones conducentes al desarrollo de buenas prácticas gerenciales, sistemas de gestión de la calidad y modernización de sus organizaciones.
Para esto es necesario asegurar para vigencias futuras las partidas correspondientes que apoyen la implementación, operación y seguimiento de los procesos relacionados con el cumplimiento de las normas referidas relacionadas con el control interno, Ley de archivos y Calidad en la gestión.
De igual manera se requiere realizar seguimiento a los resultados de los programas de capacitación de sus funcionarios y asegurar la continuidad de sus acciones.
La Contraloría Departamental del Cauca, como ente de control fiscal del orden territorial, adelantará las acciones necesarias para verificar el acatamiento a la presente directriz
Atentamente
Original firmado
ALVARO JESUS URBANO ROJAS
Contralor Departamental del Cauca
Proyectó: Oficina de Planeación
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